需要请假照顾家人、因伤病暂时做不了原来的工作，或遇到骚扰和歧视时，先写清 发生了什么、需要什么安排、何时开始 ，找到负责答复的人。请假、补发收入、工伤报案和歧视投诉可能要分别递交，逐项保存收件记录。

正在发生暴力威胁、严重伤情或其他紧急危险，先按 紧急求助 处理；不要等HR批准后才急救。工资少付或加班费问题按 工资单与加班 核对。

先向主管和HR提出具体安排

先找员工手册、请假政策和投诉联系人。把雇主名称、实际工作地点、入职日期、每周工时、工资与扣费记录整理好。HR指人事部门；派遣、多雇主、独立承包、公职或集体协议岗位，要向对应主管说明实际工作关系，各计划的雇员范围和人数门槛分别核对。

向主管或HR说明需要连续离岗、定期请假、调整排班还是修改工作任务，并问清四件事：

1. 谁决定安排、何时答复，暂时如何报到或请假；有日常通知程序时照程序办理。
2. 适用哪种休假或合理便利，哪些时段计入额度，怎样记录实际使用。
3. 需要哪份表、由谁填写、交给谁、何时交；医疗资料交指定的请假或福利负责人。
4. 哪些时段付工资、PTO（带薪休假额度）怎样使用、哪些收入另向州机构或保险方申请，医保保费和预计回岗怎样安排。

电话或当面谈过后，再发一封简短邮件确认讨论内容，保存回复。若主管就是被投诉者，按政策找另一名接报者或HR；有歧视嫌疑时，同时核外部期限。DOL：提出医疗家庭假、EEOC：骚扰与内部反映

下面是 教学虚构 的邮件，可按实际日期和需要改写：

我需要在10月20日至23日照顾正在接受治疗的父亲，预计这四天无法上班。请告知能否按FMLA或适用州假办理、所需认证与收件人，并说明工资、福利及回岗安排。若还缺资料，请列明补交项目和期限。

若需要改变工作方式或设备来完成工作，接着按 合理便利请求 提出具体障碍和调整；请假用完后仍有工作限制，也应重新讨论可行安排。

医疗家庭假：先确认岗位保护，再安排收入

联邦《家庭与医疗假法》（ FMLA ）对普通私营岗位的门槛是：雇主在本年或上年至少20个工作周有50名及以上雇员；本人为该雇主工作至少12个月、此前12个月至少1250小时，且工作地点75英里内有至少50名雇员。符合条件后，因自己的严重健康状况、照顾患严重健康状况的配偶、父母或子女，或迎接新子女，通常可在12个月内使用最多12个工作周。公共机构、学校的雇主覆盖不按上述私营人数，员工仍须核资格；机组有工时特别规则。联邦岗位向本机构HR核OPM等适用程序。DOL：FMLA范围与资格

照顾成年子女时，还须符合休假开始时因残障不能自理、患严重健康状况且需要本人照护等条件；不是只看子女是否生病。把家庭关系和照护需要写清，向HR核适用资格。DOL：照顾成年子女

可预见的需要通常提前30天通知；突发需要尽快通知。无需先说出“FMLA”，但要给足判断原因和预计时段的信息，只说“病了”可能不够。医疗上必要的间歇或缩短工时休假可另核；记录每次离岗时间，别把所有州收入计划都按小时申领。DOL：怎样通知雇主、间歇休假

雇主要求FMLA医疗认证时，通常至少给15个日历日；已尽力仍拿不到材料，及时解释并要求延长。认证缺项时，通常有7个日历日补正。合格认证不必写诊断或交出完整病史；直接主管不得联系医疗人员，指定HR、请假管理人等可按规则核实。其他州福利表的授权和认证按该表办理。DOL：FMLA医疗认证

雇主通常应在最初请求或获知合格原因后5个工作日内告知资格；不合格应说明至少一个原因。索取书面的权利义务和休假指定通知，核计假年度、已用额度、PTO是否同时计入、保费付款方式及回岗证明要求。FMLA本身通常无薪，已积累的带薪假可以或按政策须同时使用；合格保护下回原岗或同等岗位，团体医保按原条款延续，本人仍付自己的保费。雇主援引高薪“key employee”等回岗例外时，索取相应通知和理由。DOL：雇主通知、FMLA工资、医保与回岗

不给表、不答复、拒绝合格休假或因请假处罚，先保留请求、认证和决定，再联系WHD 1-866-487-9243 。投诉免费，可请求语言协助；州计划是否支付收入仍另办。DOL：WHD工人服务

四州的病假与收入支持

短期病假先查余额、可用日期和报到程序。下表是州内普通岗位的基本规则；城市较优规定、行业豁免或集体协议会改变适用安排，向雇主索取对应政策。

加州较长的医疗或家庭假 ：另查CFRA；一般为至少5人雇主、服务超过12个月且此前12个月至少1250小时，合格需要最多12个工作周。照护可包括祖父母、兄弟姐妹或有血缘／类似家庭关系的“指定人士”等。妊娠失能假PDL另核。请HR写清CFRA、FMLA与其他假如何计入。CRD：CFRA与妊娠假，页内2025年1月

加州工资替代先问雇主使用州SDI还是获准的替代计划（Voluntary Plan），交到负责付款的一方。使用州SDI时，自己伤病向EDD查 DI ，照护家人或新子女查 PFL ，核收入损失、受保工作与基期至少300美元被扣CASDI的工资等资格；EDD明确公民或移民身份不是这两项计划的资格因素。PFL通常须在开始休假后41天内申领；DI通常在失能开始后第9至49天申领，迟交可能损失福利。EDD：DI资格、PFL资格与期限、Voluntary Plan争议

DI还须核至少8天不能做惯常工作、前8天已接受合格医疗人员照护及后续持续治疗；若首8天无法见到医疗人员，申领前拨 1-800-480-3287 问起领日期。EDD：DI医疗与工作条件

用myEDD申请PFL后保留收件号；照护申请还需照护对象或获授权代表签署的Part C和医疗人员的Part D，Part C须邮寄，Part D可由医疗人员线上递交或邮寄。无有效照片ID、SSN等导致不能线上办理，可改用纸本。被拒后按通知提交DE1000A或申诉信，通常从 通知签发日起30天 算；迟交须说明原因，语言或无障碍需要写进申诉。EDD：PFL递交、DI／PFL申诉

纽约州照护家人 ：合格PFL通常最多12周，照护关系可包括祖父母、兄弟姐妹等。一般每周20小时及以上须为该雇主连续工作26周，少于20小时须工作175天、不必连续；按纽约州就业覆盖查，公民或移民身份不是资格因素。公职、某些职业及多雇主建筑CBA有另行条件，换雇主也会影响资格。本人伤病查伤残现金支持，不用PFL给自己看病。PFL资格、照护适用范围

PFL照护休假通常按完整日申请，可预见需要提前30天通知。取PFL-1、PFL-3和PFL-4：雇主须在3个工作日内返还PFL-1的雇主部分，未返也可继续交自己的完整材料；照护对象填PFL-3授权并交其医疗人员，由医疗人员完成PFL-4。开始休假后30天内把申请交 雇主的保险承保方 ，找不到承保方拨 844-337-6303 。一般在完整申请收到日或第一休假日的较晚者起18个日历日内支付或拒绝；拒绝、部分拒绝或迟付，可按通知向NAM申请仲裁。NY：照护申请的表件、收件方与争议

纽约本人非工伤伤病的伤残现金支持，用DB-450在失能后30天内交雇主或承保方；最后工作后超过4周且领取失业福利的申请有Special Fund渠道，向WCB 877-632-4996 核对。收到拒绝信可用其背面申请WCB复核，可请求语言帮助。休假和医保安排仍向HR取得书面结果。WCB：伤残福利与申请

合格纽约PFL有同岗或相当岗位及原条款医保保护，本人继续支付自己的保费。若因请求或使用PFL被报复、回岗安排未落实，先将 PFL-DC-119 给雇主并按主管页地址送副本给Paid Family Leave；30个日历日无回复或结果不满意，再用 PFL-DC-120 连同材料向WCB请求处理。NY：回岗、医保与PFL投诉

华盛顿州家庭及医疗现金支持 ：从ESD的Paid Leave申请。一般须在qualifying period工作至少820小时：先看最近5个完整日历季度的前4季，若不能成立资格，再看最近4个完整季；联邦雇员不在此州计划的employee定义内。向雇主核是否有获准voluntary plan，有则按该计划申请。ESD入口、RCW资格、当前定义、WAC申请规则

华州福利按本人通常每周工时折算：52个连续日历周内，家庭假一般最多12周，医疗假一般12周、妊娠失能可14周；两类合计一般16周、该妊娠情形可18周。通常有7个连续日历日的等待期，从开始合格休假的那周星期日起算；生育／安置新子女及合格军事迫切需要等法定情形豁免，核决定中的首个可付周。RCW：福利期间与等待期

华州 2026年岗位保护 一般要求雇主至少25人、本人在休假前为该雇主工作满180个日历日；领到福利的人仍须另核这些条件、回岗时间和特定高薪员工例外。2027年雇主门槛降为15人，不能提前套用。适用岗位保护且满足持续就业、按期回岗等条件时，原医保须维持，本人承担原来那部分保费。RCW：岗位与回岗、医保延续

华州初次申请交预计时段和所需医疗认证，获准后还要在每周结束后申报离岗及工作时数、不属于雇主补充福利的PTO等，才请求该周付款。2026年最低通常为一周内连续4小时请假；每班少于4小时者按连续排班的累积规则核。福利一般计申请日或之后的合格时段；因失能等无法申请而要求追溯时，说明原因并在障碍消失后30天内申报。网上受阻可拨Paid Leave 833-717-2273 请求办理帮助；仍无法解决可找Ombuds 844-395-6697 ，可提供电话口译。收到拒绝决定，按信上渠道和期限正式申诉，Ombuds帮助不能代替申诉。WAC：初次申请与追溯、每周请求、Paid Leave主管电话、Ombuds联系

得州收入安排 ：先核雇主PTO、带薪病假和短期伤残计划的承保人、支付条件及申诉办法。FMLA批准后仍要单独安排收入。书面承诺的假期工资未付，按 工资单与加班 的得州工资申索路径继续。TWC：书面假期政策

工作受伤：医疗、雇主通知和正式申请都要跟进

先就医并说明伤病与工作有关，再记录日期、地点、任务、经过、证人和已通知的人，保存医务记录与工作限制。紧急情况先急救；非紧急就医按所在州认可医务人员或工伤网络核对。雇主已经知道事故后，仍要确认本人是否须另交申请，以及州机构或承保方是否收到。CA DWC：受伤后的步骤、NY WCB：医疗与申请

下表列普通突发工伤。反复动作、长期暴露或其他职业病，另外记录暴露、医师诊断和书面告知与工作有关的日期，立即向州主管核适用起算，不能直接用事故日期代入。

接下来问明：医疗账单交谁、工资损失材料交谁、承保方案号、下一次决定或检查，以及工作限制怎样交HR。回岗前拿到可做任务和限制的记录，讨论临时岗位、排班与必要便利；工资或工时变化按要求报告给工伤机构／承保方，保存通知。TX DWC：持续报告与回岗

工伤被拒、迟付或医疗安排有争议，带决定信、收到日期、案号与医疗材料继续：

• 加州 ：找DWC Information and Assistance；否认工伤覆盖可申请Application for Adjudication of Claim，向居住或受伤县的DWC办公室提交并送达其他当事方，保留ADJ号。治疗本身的争议有另行程序，先让I&A核所需表与期限。DWC：拒绝后办理
• 纽约州 ：向WCB核案况；无代理人需请求机构行动可用 RFA-1W ，决定有异议按通知继续申请复核或上诉。WCB：请求行动
• 华盛顿州 ：通常须让L&I在 收到决定后60个日历日 内收到书面异议（protest），或在该期限内向BIIA上诉；职业康复决定的异议通常只有15天。写明案号、决定日期、理由和证据，保留收件记录。L&I：异议与上诉
• 得州 ：先与承保方理赔员（adjuster）讨论，解决不了可向DWC请求福利复核会议（benefit review conference）；没有律师可找OIEC免费ombudsman帮助， 866-393-6432 。听证决定及后续上诉按通知走下一步，别把客服电话咨询当成已申请听证。DWC：争议各步、OIEC

歧视、骚扰或报复：内部反映与外部期限同时处理

把具体行为、日期、相关人、证人、邮件及排班／工资变化记下来。向指定接报者说明为何怀疑与种族、宗教、国籍、性别、年龄或残障等受保护因素有关，要求调查及必要的临时安排。因报告歧视、参与调查或请求合理便利而受到减班、处分等，要补记后续事实。法律对骚扰有适用条件，单次不礼貌未必达到标准，严重事件仍须及时反映。EEOC：骚扰、报复保护

普通私人雇主的联邦Title VII、ADA等通常从15人起；ADEA年龄歧视通常为20人及以上雇主、保护40岁及以上者。同工同酬法的范围和诉讼程序另核。人数较少、公职、宗教组织或承包关系，说明实际岗位后再核适用路径。EEOC：人数与法律范围

EEOC charge期限 通常为事件起180个日历日；同一歧视依据有州或地方法及执法机关时可能延至300天，年龄歧视延长须有州法及州机构。内部申诉、仲裁或调解一般不延长这个期限。联邦雇员及联邦求职者走另一个程序，通常须在事件或人事决定生效后45天内联系EEO counselor。EEOC：期限与例外

通过Public Portal提交初步咨询（inquiry）并约访谈后，继续完成并签署 正式投诉（charge） ，索取副本和日期。临近期限、无法上网或需人工帮助，拨 1-800-669-4000 说明剩余时间；电话可启动程序，正式charge不能只靠这通电话。也可按EEOC说明寄签名信件，列本人和雇主联系方式、人数（知道的话）、行为、日期及怀疑的歧视依据。符合双重登记的案件，问清是否已同时登记州与EEOC及两个号码。EEOC：实际递交办法

投诉主要涉及FMLA、病假支付或工伤报案时，先找上面的对应主管；把报复原因和新事件一起说明，别只给民权机构一个没有歧视依据的“被欺负”描述。州投诉期限长于EEOC时，仍须单独保住联邦期限。机构说不属受理、网页打不开或等不到访谈，就用人工渠道说明事件与剩余时间，并询问转介和可用提交方式；需要诉讼帮助时接 寻找法律帮助。

收到结案、驳回或 Right-to-Sue ，立即保存信及实际收到日期，核申诉和法院期限。EEOC的Title VII／ADA类案件通常须在收到Right-to-Sue后90天内起诉；年龄、同工同酬及州法有不同路径。加州CRD已调查案件的结案异议通常为信上日期起10个日历日；intake closure按那封信的程序，州申诉也可能影响法院起算，及时请律师核对。EEOC：诉讼步骤、CRD：结案异议与期限

回岗或仍受阻时，把下一步落实到记录

回岗前确认日期、岗位、工时、工资、医保与医务人员要求的限制；HR提出新的适岗证明要求时，核此前通知和对应规则。若限制仍在，把需要的便利、负责人和实施日期写清，再检查实际排班、工资单及保费是否照办。DOL：回岗认证

把每项办理整理成一行： 请求日期—收件人和回执—补件截止—决定及收到日期—案号—下一步 。医疗认证、工资与休假额度、拒绝信和投诉副本分别保存。没有答复就附上原回执追问；漏交、迟交或信息变化，要尽快向实际收件机构说明并保存补交记录。

如果最终被解雇或工作结束，取书面终止及工资福利记录，按 失业支持 核可用申请；歧视、工伤或休假争议仍按各自期限继续。